El paquete de arranque para un estudio que ya construyó algo que funciona: un método propio, un espacio con carácter y alumnos que lo disfrutan. Hoy el reto es volver a llenar las clases desde la nueva sede, y para eso ordenamos la captación con un sistema claro y amable: pauta local, una oferta de entrada sencilla y seguimiento para acompañar a cada persona interesada hasta que se inscribe.
📍 Calzada de los Álamos 144, Zapopan 45010⏱ Contrato mínimo 3 meses desde el mes 2
01 · DIAGNÓSTICO
Por qué Start es el paquete correcto para CEIBA
Es el paquete de arranque, pensado para un estudio que ya demostró que su propuesta gusta y funciona, y hoy necesita algo muy concreto: volver a llenar sus clases desde la sede actual.
~50%
de ocupación actual, con espacio real para crecer
10-12
alumnos por clase, atención personalizada como estándar
$1,850
mensualidad de 2 clases por semana de tu lista de precios
Mensual
recurrencia: cada alumno nuevo se repite mes con mes
Cambiar de sede es un paso grande, y es natural que mueva las cosas: el radio desde el que llega la gente cambió, parte de los alumnos de antes quedaron más lejos y sumar caras nuevas en la zona actual pide un esfuerzo distinto. Ese es justo el trabajo de Start: definir el radio real de captación alrededor de Calzada de los Álamos 144, llevar una oferta de entrada a esa zona con pauta bien segmentada, y acompañar a cada persona interesada para que la clase de prueba se vuelva mensualidad. La ocupación no sube con anuncios sueltos, sube con un sistema que capta, acompaña y retiene.
El punto de partida es la estrategia. En CEIBA no se prende un anuncio hasta entender la ocupación real, cuánto cuesta traer a un alumno y hasta dónde llega el radio que tiene sentido pautar. La estrategia no es un extra: es el arranque del sistema y lo que hace que cada peso de pauta se invierta con dirección.
02 · INVERSIÓN
Estructura de inversión Start
Primero un mes de estrategia, después el contrato con fee de agencia más pauta. Todo con desglose. La pauta se deposita directo a las plataformas: no cobramos margen sobre medios y las cuentas son tuyas.
Start
Paquete de arranque
Mes 1 · Estrategia y arranqueFase de entendimiento: sin gasto de pauta. Aquí se mide el negocio y se define el plan
$10,000
Instalación de CRM (Odoo) + capacitaciónUna vez. Odoo conectado a las campañas para que cada prospecto quede trazado del anuncio a la inscripción
$4,500
Fee de agencia (desde el mes 2)Estrategia continua, gestión de campañas, creatividades de pauta y optimización
$8,000 / mes
Pauta (Meta Ads)Inversión mensual sugerida, directa a la plataforma. Arranca gradual y escala. El monto real se define en el mes 1
$10,000 a $14,000 / mes
Inversión mensual estimada (una vez en marcha)
$18,000 a $22,000
Vigencia del contratoArranca en el mes 2, una vez definida la estrategia
3 meses
Cómo arranca la inversión, paso a paso
Mes 1 · Estrategia
Primero entender el negocio
Un mes de entendimiento por $10,000: medimos ocupación, capacidad, radio y costo por alumno, y definimos la oferta de entrada. En este mes no hay gasto de pauta. Aquí acordamos cuánto vas a invertir en anuncios y cómo va a crecer.
Mes 2 · Primeras campañas
Empezamos a invertir
Encendemos la pauta con un monto inicial para ver qué mensaje y qué zona traen más interesados, antes de poner más dinero.
Mes 3 · Crecimiento
Subimos donde funciona
Con datos en mano, llevamos la inversión al monto objetivo y concentramos el presupuesto donde mejor convierte en alumnos inscritos.
Importante sobre la pauta: el monto que ves arriba es una sugerencia, no un cobro. En el mes 1 no hay gasto de anuncios: ese mes es para entender el negocio y definir la estrategia. El monto real de inversión y la forma en que va a crecer se acuerdan contigo. La pauta siempre se deposita directo a Meta (no cobramos margen sobre medios) y la cuenta es 100% tuya. Los honorarios causan IVA.
Con Nico, el arranque se integra. Si activas el sistema junto con Nico (la capa de WhatsApp que atiende y da seguimiento, sección 05), el arranque completo (estrategia, integración de Nico y CRM) se integra en $15,000 una sola vez, en lugar de sumar el arranque base y la implementación de Nico por separado. Nico es opcional y suma su mensualidad propia.
03 · COSTO-BENEFICIO
Cómo se paga el sistema
Un estudio de clases tiene una ventaja: el ingreso es recurrente. Un alumno que se inscribe no vale una venta, vale su mensualidad repetida mes con mes. Por eso la cuenta se mide sobre la base de alumnos que el sistema va sumando, no sobre ventas sueltas.
$1,850
ingreso mensual recurrente por alumno en el plan de 2 clases por semana de tu lista
×6 meses
de permanencia estimada equivalen a $11,100 por alumno captado
~5
alumnos sumados a tu base cubren el fee de agencia completo
Alumnos en tu base para cubrir el fee de agencia ($8,000)
~5
Alumnos en tu base para cubrir fee + pauta ($18,000 a $22,000)
10 a 12
Ingreso recurrente que esa base deja cada mes, sin volver a pagar por captarlos
~$18,500 a $22,200
La regla que respetamos: dimensionamos la inversión total (honorario más pauta) para que quepa dentro de la facturación que el propio sistema genera. En ningún escenario la planteamos por encima de la capacidad del estudio. Por eso el mes 1 existe: para poner números reales a esta cuenta antes de comprometer pauta. Las cifras de arriba son un ejemplo de referencia con tu ticket de $1,850, y se ajustan con tus datos reales en el mes 1. La base se construye una vez y su mensualidad se repite: por eso el sistema se vuelve más rentable con cada mes que pasa.
04 · ALCANCE DEL PAQUETE
Qué incluye Start para CEIBA
Entregables concretos. Cada línea es algo que verás o recibirás.
1
Mes 1 · Estrategia y arranque
$10,000
Lectura del negocio: ocupación real por horario, capacidad máxima del estudio, ticket promedio y costo objetivo por alumno inscrito. Aquí se ponen los números que hoy no tenemos.
Radio de captación: definición del área real alrededor de Calzada de los Álamos 144 que tiene sentido pautar, según tiempo de traslado y perfil de alumno.
Oferta de entrada: diseño del gancho que baja la fricción de la primera visita (clase de prueba o paquete introductorio) y de la ruta para convertirlo en mensualidad. Una palanca a definir contigo: cómo tratar la inscripción de $1,350 para quien llega por campaña y se inscribe tras la prueba, porque ese primer desembolso es donde más se decide la conversión.
Validación de activos: Instagram, Meta Business Manager y estado del Píxel. Setup técnico para medir cada interesado con su origen identificado.
Instalación de CRM (Odoo) y capacitación: montamos tu Odoo conectado a las campañas y capacitamos al equipo, para que cada prospecto quede trazado desde el anuncio hasta la inscripción. Se cotiza en la inversión de arranque ($4,500) y queda dentro de Nico si activas esa capa.
Control Center: tablero con costo por interesado, costo por alumno inscrito y avance de ocupación, disponible cuando quieras verlo.
A
Gestión y optimización mensual
Incluido en fee
Campañas en Meta Ads segmentadas por zona y por perfil (adultos, disciplinas aéreas, Dance Fit, iniciación).
Gestión activa semana a semana: ajuste de audiencias, presupuestos, creatividades y segmentación geográfica.
Hasta 5 artes estáticos para pauta y hasta 2 rutas de conversión por ciclo.
Pruebas A/B de mensajes, ofertas de entrada, formatos y zonas.
Optimización por señales reales: no solo clics, sino interesados que agendan y alumnos que se inscriben.
B
Sesiones de optimización y reportes
Mensual
Sesión de lectura: qué campañas trajeron interesados, qué zona respondió, dónde se perdieron prospectos.
Sesión de hipótesis: qué oferta y qué mensaje probar el siguiente ciclo por tipo de clase.
Reporte mensual comparativo con costo por alumno inscrito y avance de ocupación.
Acceso permanente al Control Center, sin esperar el reporte.
05 · CAPA OPCIONAL
Nico convierte al interesado en alumno
La pauta trae al interesado. Nico se asegura de que ninguno se enfríe esperando respuesta. Es una capa opcional que puedes activar sobre el sistema, con su propio costo, y es el mayor multiplicador de conversión que ofrecemos.
Capa de automatización conversacional
Nico, tu agente de WhatsApp que responde, agenda y da seguimiento
Nico atiende a cada persona que escribe interesada en una clase, responde sus dudas de horarios, niveles y precios, agenda la clase de prueba y le da seguimiento hasta que decide inscribirse. Sin que un interesado se quede sin respuesta.
Responde en minutos
Contacta al interesado casi de inmediato. La rapidez es lo que hace que alguien agende en lugar de perder el impulso.
Atiende de noche y fin de semana
La gente busca clases fuera de horario de oficina. Nico responde cuando el equipo del estudio no está en recepción.
Agenda la clase de prueba
Mueve la conversación hacia la acción concreta: reservar el primer día y dejar el recordatorio puesto.
Da seguimiento a la inscripción
Retoma a quien tomó la prueba y no se ha inscrito, y recuerda reinscripciones. El seguimiento deja de depender de que alguien se acuerde.
Acompaña la forma de atender del estudio: cercano, informativo y sin acosar. Mueve al interesado hacia la inscripción y sostiene la retención, que es donde vive la rentabilidad de un estudio de clases.
Nico, plan StartIncluye 150 conversaciones y 600 mensajes de Nico al mes, con 1 agenda. El plan final se define en un diagnóstico de tu operación
desde $5,990 / mes
Implementación de Nico (setup propio, incluye CRM Odoo)
desde $10,000
Si activas Paid Media + Nico juntos, el arranque completo se integra en una sola cuota
$15,000
Para que quede claro: una conversación es cada persona que Nico atiende en el mes (aunque te escriba varias veces sigue siendo una), y un mensaje es cada uno que Nico envía. Si te acercas al límite, Nico avisa y puedes ampliar la bolsa o subir de plan; nunca ofrecemos uso ilimitado. Nico es una empresa del Grupo Peltier, se conecta como una capa adicional sobre tu sistema de Paid Media con su propio setup y mensualidad, y al activarla desde el inicio su CRM Odoo ya cubre la trazabilidad. Los planes causan IVA y los costos de la API de WhatsApp se manejan aparte.
Del arranque a tener datos suficientes para decidir cómo escalar la ocupación.
1
Mes 1 · Estrategia
Lectura del negocio y plan
Ocupación, capacidad, radio de captación y oferta de entrada definidos. Píxel y CRM conectados, Control Center disponible. En este mes todavía no hay gasto de anuncios.
2
Mes 2 · Primeras campañas
Pauta local por zona y perfil
Encendemos Meta Ads con la oferta de entrada, segmentando por radio real y por tipo de clase. La inversión arranca con un monto inicial para leer qué funciona.
3
Mes 2 · Optimización
Primera ronda A/B
Ajuste de mensajes y ofertas según qué zona y qué disciplina traen más interesados que agendan. Primera sesión de hipótesis con datos.
4
Mes 3 · Crecimiento
Reporte de 90 días y plan para escalar
Qué campaña trae alumnos al menor costo, qué oferta convierte mejor, cuánto subió la ocupación. Con ese dato llevamos la inversión al monto objetivo.
07 · EXTENSIONS
Cómo crece el sistema cuando CEIBA lo necesita
Lo que hace que el sistema funcione va incluido en Start. Lo que lo hace escalar se suma como Extension, solo cuando la operación lo pide. Estas son las que tienen sentido para CEIBA.
Reactivación de exalumnos
Cotización por alcance
CEIBA tiene una base de personas que ya fueron alumnos y conocen el método. Diseñamos campañas de reenganche sobre esa base, incluida la gente que quedó más lejos tras el cambio de sede, con una oferta de regreso pensada para ellos. Es el inventario de demanda más barato que ya existe.
Contenido orgánico y parrilla
desde $12,000 / mes
En un estudio de danza el contenido visual vende: reels de clases, disciplinas aéreas y avances de alumnos son de lo que más convierte. Gestionamos una parrilla mensual planeada, separada de la creatividad de pauta, para sostener presencia de marca constante.
parrilla base · $12,000/mesparrilla + diseño · $20,000/mes
Paquete de creatividades
desde $2,800 / ciclo
Producción de piezas en la línea que funciona para captación: artes por tipo de clase y video de las disciplinas del estudio, editado y listo para pauta.
6 artes · $2,80010 artes · $4,500video editado · $10,000 a $15,000
Landing de captación
Cotización por alcance
Página de captación específica para la oferta de entrada, con su propio formulario, ruta y medición. Funciona como un punto de conversión que la pauta puede alimentar de forma independiente al perfil de Instagram.
08 · CONDICIONES COMERCIALES
Términos del paquete Start
Sin sorpresas. Todo lo que necesitas saber antes de firmar.
Mes 1 · Estrategia
$10,000
Fase de entendimiento y arranque. Sin gasto de pauta. Aquí se mide el negocio y se define el plan de inversión.
Vigencia del contrato
3 meses
Arranca en el mes 2, una vez cerrada la estrategia. El ciclo mínimo para leer resultados y decidir con datos.
Fee de agencia
$8,000 / mes
Desde el mes 2. Estrategia continua, gestión, creatividades de pauta y optimización. La producción de foto y video se suma como Extension.
Pauta (medios)
$10,000 a $14,000 / mes
Directa a Meta. Empieza con un monto inicial y crece poco a poco. Sin margen sobre medios. Cuenta 100% tuya, acceso total siempre.
CRM (Odoo)
$4,500 única vez
Instalación de Odoo conectado a las campañas y capacitación al equipo. Es la infraestructura de trazabilidad del sistema. Queda dentro de Nico si activas esa capa.
Nico (opcional)
desde $5,990 / mes
Capa conversacional de WhatsApp, con implementación propia desde $10,000. Si se activa junto con Paid Media, el arranque completo de ambos se integra en $15,000.
Forma de pago
Mensual anticipado
Fee al inicio de cada mes. Mes 1 y CRM al arrancar. Pauta directo a la plataforma. IVA sobre servicios.
¿Volvemos a llenar tus clases?
El siguiente paso es el mes de estrategia: conocemos tu estudio a fondo, definimos el radio y la oferta de entrada, y dejamos el sistema listo para captar. Sin encender un peso de pauta hasta tener el plan claro y acordado contigo.